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Bibliothek - Themen von A bis Z


Aufbewahrungsfristen


Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2022 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für

  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2012
Abtretungserklärungen 2016
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2012
Akkreditive 2012
Aktenvermerke 2012
Angebote 2016
Angestelltenversicherung (Belege) 2012
Anlagevermögensbücher und -karteien 2012
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2016
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2012
Auftragszettel 2012
Ausgangsrechnungen 2012
Außendienstabrechnungen 2012
B
Bankbelege 2012
Bankbürgschaften 2012
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2012
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2012
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2012
Betriebskostenrechnung 2012
Betriebsprüfungsberichte 2012
Bewertungsunterlagen 2012
Bewirtungsunterlagen 2012
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2012
Bilanzunterlagen 2012
Buchungsanweisungen 2012
D
Darlehensunterlagen 2012
Dauerauftragsunterlagen 2016
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2012
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2016
E
Einfuhrunterlagen 2016
Eingangsrechnungen 2012
Einheitswertunterlagen 2016
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2012
Essenmarkenabrechnungen 2012
Exportunterlagen 2012
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2012
Finanzberichte 2016
Frachtbriefe 2016
G
Gehaltslisten 2012
Geschäftsberichte 2016
Geschäftsbriefe 2016
Geschenknachweise 2012
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2012
Grundbuchauszüge 2016
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2012
Gutschriftsanzeigen 2012
H
Handelsbriefe 2016
Handelsbücher 2012
Handelsregisterauszüge 2016
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2012
Hypothekenbriefe 2016
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2012
Inventare 2012
J
Jahresabschluss 2012
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2012
K
Kalkulationsunterlagen 2016
Kassenberichte 2016
Kassenbücher und -blätter 2012
Kassenzettel 2016
Kaufverträge 2016
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2012
Kontenregister 2012
Kontoauszüge 2012
Kreditunterlagen 2012
L
Lagerbuchführungen 2016
Leasingverträge 2016
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2016
Lohnbelege 2012
Lohnlisten 2012
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2012
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2016
Mietunterlagen 2012
N
Nachnahmebelege 2012
Nebenbücher 2012
O
Offene-Posten-Liste 2012
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2012
P
Pachtunterlagen 2012
Postscheckbelege 2012
Preislisten 2012
Protokolle 2016
Prozessakten 2012
Q
Quittungen 2012
R
Rechnungen 2012
Registrierkassenstreifen 2016
Reisekostenabrechnungen 2012
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2012
S
Sachkonten 2012
Saldenbilanzen 2012
Schadensunterlagen 2016
Scheck- und Wechselunterlagen 2012
Schriftwechsel 2016
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2012
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2016
T
Telefonkostennachweise 2012
U
Überstundenlisten 2016
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2012
Verkaufsbücher 2012
Vermögensverzeichnis 2012
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2012
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2016
Versicherungspolicen 2016
Verträge 2016
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2012
Wechsel 2012
Wertberichtigungsunterlagen 2012
Z
Zahlungsanweisungen 2012
Zollbelege 2012
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2012


Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt. Eine Haftung und Gewähr für deren Inhalt kann jedoch nicht übernommen werden. Aufgrund der teilweise verkürzten Darstellungen und der individuellen Besonderheiten jedes Einzelfalls können und sollen die Ausführungen zudem keine persönliche Beratung ersetzen.

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